Salarisadministratie uitbesteden | Loonbox — Nijmegen & Arnhem
Dienst

Salarisadministratie volledig uit handen

Jij focust op ondernemen. Wij zorgen dat jouw medewerkers elke maand correct en op tijd betaald worden — zonder dat jij er naar om hoeft te kijken.

100% op tijd uitbetaald
Exact Online gecertificeerd
Vaste adviseur, geen callcenter
Wat is inbegrepen

Alles wat je nodig hebt, standaard inbegrepen

Geen verborgen kosten of losse modules. Je krijgt een compleet pakket — van loonstrook tot jaaropgave, van CAO-bewaking tot medewerker-app.

📋

Loonstroken & loonaangifte

Maandelijkse verwerking van alle mutaties. Loonstroken digitaal beschikbaar voor jou en je medewerkers. Loonaangifte bij de Belastingdienst inbegrepen.

📅

Jaaropgaven

Elk jaar stellen wij de jaaropgaven op voor al je medewerkers. Automatisch beschikbaar in het NMBRS-portaal — geen losse rekening.

📚

CAO-bewaking

Wij volgen wetswijzigingen en CAO-aanpassingen proactief. Jij hoort het van ons — voor je er zelf achteraan hoeft. Geen boetes, geen naheffingen.

📱

NMBRS medewerker-app

Je medewerkers zien loonstroken, jaaropgaven en verlofoverzichten in hun eigen app. Minder vragen aan jou, meer regie voor hen.

🔗

Koppelingen inbegrepen

Wij koppelen de salarisadministratie aan Exact Online, Moneybird of AFAS zonder meerkosten. De journaalpost komt automatisch in je boekhouding terecht.

📞

Vaste adviseur

Geen tickets of callcenter. Je hebt één vaste contactpersoon die jouw bedrijf, je medewerkers en je CAO kent. Direct bereikbaar per telefoon of WhatsApp.

Hoe het werkt

Van aanmelding tot zorgeloos uitbetaald

Overstappen is eenvoudiger dan je denkt. Wij regelen de overdracht van je huidige partij en zorgen dat je binnen een week operationeel bent.

1

Kennismakingsgesprek (15 min)

We bespreken jouw situatie: aantal medewerkers, huidige partij, wensen en bijzonderheden. Geen verplichtingen, wel direct duidelijkheid over wat het kost en wat wij voor je doen.

Gratis & vrijblijvend
2

Opdrachtbevestiging & gegevensverzameling

Je ontvangt een heldere opdrachtbevestiging. Wij vragen je om de personeelsgegevens aan te leveren — dat kan via e-mail of via ons beveiligde portaal.

Digitaal, AVG-proof
3

Overdracht van huidige partij

Wij nemen contact op met je huidige salarisadministrateur en regelen de overdracht. Jij hoeft daar niets voor te doen.

Wij regelen dit voor je
4

Onboarding & eerste loonrun

Binnen een week verwerken we de eerste loonrun. We controleren alles dubbel en geven je inzicht via het portaal. Medewerkers ontvangen hun loonstrook in de app.

Klaar binnen 1 week
5

Maandelijks op de achtergrond

Elke maand lever jij de mutaties aan (nieuwe medewerkers, ziekte, verlof) en wij verwerken alles. Je hoeft er nauwelijks meer aan te denken — gemiddeld kost je dit 1 uur per maand.

Gemiddeld 1 uur/maand
Klantcase

Van 2 werkdagen naar minder dan een uur per maand

Bouwbedrijf Van den Berg had 14 medewerkers en verwerkte de salarisadministratie intern. Elke maand 2 werkdagen kwijt, fouten bij CAO-aanpassingen en geen tijd voor het echte werk.

Na overstap naar Loonbox: alles op orde, medewerkers blij met de app en de directeur heeft haar weekenden terug.

2 dgn → 1 uur
Tijdsbesparing per maand
1 week
Onboarding-tijd
0
Fouten in 3 jaar
14 mwk
Bouw • Nijmegen

"Ik deed het jarenlang zelf maar ik had er elke maand een hekel aan. Loonbox nam de overstap compleet uit handen. Sindsdien zie ik alleen nog het overzicht — geen gedoe meer."

MV
Marieke van den Berg
Directeur, Bouwbedrijf Van den Berg • Nijmegen
Tarieven

Transparant — geen verrassingen

Vaste prijs per medewerker per maand, alles inbegrepen. Geen opstartkosten, geen verborgen modules.

Basis
Vanaf € 12/medewerker/mnd
Voor bedrijven die de basis goed geregeld willen hebben.
  • Loonstroken & loonaangifte
  • Jaaropgaven inbegrepen
  • NMBRS medewerker-app
  • Vaste contactpersoon
Maatwerk
Op aanvraag
Voor complexe situaties, meerdere rechtspersonen of sector-specifieke CAO's.
  • Alles uit Compleet
  • Meerdere entiteiten
  • Sector-specifiek advies
  • Payroll-optie
  • SLA naar wens

Wil je weten wat het precies kost voor jouw situatie?

Bekijk tarieven & bereken kosten →
Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten

Wat kost salarisadministratie uitbesteden? +
Onze tarieven starten vanaf € 12 per medewerker per maand voor het basispakket. Compleet inclusief CAO-bewaking en koppelingen vanaf € 18 per medewerker per maand. We werken altijd met vaste tarieven — geen verrassingen achteraf. Bereken je exacte tarief op onze tariefpagina.
Hoe lang duurt het om over te stappen? +
Overstappen duurt gemiddeld één week. Wij nemen contact op met je huidige partij, regelen de overdracht van gegevens en zorgen dat de eerste loonrun zonder problemen verloopt. Jij hoeft er vrijwel niets voor te doen.
Welke software gebruiken jullie? +
Wij werken met NMBRS voor salarisverwerking en medewerker-selfservice. Voor koppelingen ondersteunen we Exact Online, Moneybird, AFAS en meer. De koppeling is inbegrepen in het pakket.
Is mijn data veilig bij Loonbox? +
Ja. Alle gegevens worden opgeslagen op Nederlandstalige servers conform de AVG-wetgeving. Wij hebben een verwerkersovereenkomst en werken uitsluitend met ISO-gecertificeerde partijen. Je kunt altijd inzage vragen in je gegevens.
Kunnen jullie meerdere CAO's verwerken? +
Ja, wij verwerken alle gangbare CAO's in Nederland. Heb je medewerkers onder verschillende CAO's vallen? Geen probleem. We bespreken dit in het kennismakingsgesprek.
Wat heb ik zelf maandelijks te doen? +
Je levert maandelijks de mutaties aan: nieuwe medewerkers, vertrekkers, ziekmeldingen, bonussen en eventuele uren. Gemiddeld kost dit je 30 tot 60 minuten per maand. Al het andere doen wij.

Nog een andere vraag?

Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact op. We reageren binnen één werkdag.

Stel je vraag Of stuur een WhatsApp

Klaar om de salarisadministratie van je handen te geven?

Plan een gratis kennismakingsgesprek van 15 minuten. Geen verplichtingen — wel direct duidelijkheid.

Salarisadministratie uitbesteden? Plan gratis gesprek